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 Auftrag
  >Aktuelle Jobs
  >Jobverlauf
  >Job halten
  >HDDAbrufen
  >Hot-Folder-Liste

Beschreibung der Eingangsseite
Eingangsseite

Aktuelle Jobs
 Eine Liste mit den wartenden oder in Verarbeitung befindlichen Jobs wird angezeigt.
 Im Flash-Format werden die Daten immer in Echtzeit angezeigt. Im HTML-Format müssen Sie die Daten manuell aktualisieren.
 In HTML werden nach einem Klick auf die Schaltfläche "Detail" alle Elemente angezeigt.

  • Jobtyp
    Drucken Zeigt in Echtzeit Kopier- und Druckinformationen zu Jobs in an.
    scansend Zeigt in Echtzeit Informationen zum Senden von Scanjobs an.

  • Anzeigeelement (Drucken)
    JobNr. Zeigt die Jobnummer an.
    Benutzername Hier zeigen Sie den Benutzernamen an.
    Dateiname Zeigt den Dateinamen an.
    Die durch das Kennwort gesperrte Datei ist leer.
    Status Zeigt den Jobstatus an.
    Ausgabefach Zeigt das Ausgabefach an.
    Seite Die Anzahl der Seiten pro Kopie wird angezeigt.
    Anzahl Kopien Zeigt die Anzahl der Kopien an.
    Speicherdatum Zeigt den Zeitpunkt der Annahme des Jobs an.
    Geschätzte Ende-Zeit Zeigt den Zeitpunkt des voraussichtlichen Jobendes an.
    Nach oben [Schaltfläche] Hier erhöhen Sie die Ausgabepriorität von Druckjobs in der Warteschlange.
    Löschen[Schaltfläche] Hier löschen Sie Druckjobs in der Warteschlange oder während des Druckens.

  • Anzeigeelement (scansend)
    JobNr. Zeigt die Jobnummer an.
    Benutzername Hier zeigen Sie den Benutzernamen an.
    Adresse Zeigt das Ziel an.
    Typ Hier werden die Ausgabeoptionen angezeigt.
    Status Zeigt den Jobstatus an.
    Seite Die Anzahl der gescannten Seiten wird angezeigt.
    Speicherdatum Zeigt den Zeitpunkt der Annahme des Jobs an.
    Löschen[Schaltfläche] Hier löschen Sie Druckjobs in der Warteschlange oder während des Druckens.


Jobverlauf
 Zeigt die abgeschlossenen Jobs nach Jobtyp geordnet an.

  • Jobtyp
    Drucken Zeigt in Echtzeit Kopier- und Druck-Protokollinformationen zu Jobs an.
    scansend Zeigt in Echtzeit Informationen zum Senden von Scanjobs an.

  • Anzeigeelement (Drucken)
    JobNr. Zeigt die Jobnummer an.
    Benutzername Hier zeigen Sie den Benutzernamen an.
    Dateiname Zeigt den Dateinamen an.
    Die durch das Kennwort gesperrte Datei ist leer.
    Ausgabefach Zeigt das Ausgabefach an.
    Anzahl Kopien Zeigt die Anzahl der Kopien an.
    Seite Die Anzahl der Seiten pro Kopie wird angezeigt.
    Speicherdatum Zeigt den Zeitpunkt der Annahme des Jobs an.
    Endezeit Hier wird die Zeit des Verarbeitungsabschlusses angezeigt.
    Ergebnis Zeigt das Ergebnis der Jobausführung an.

  • Anzeigeelement (scansend)
    JobNr. Zeigt die Jobnummer an.
    Benutzername Hier zeigen Sie den Benutzernamen an.
    Adresse Zeigt das Ziel an.
    Typ Hier werden die Ausgabeoptionen angezeigt.
    Seite Die Anzahl der gescannten Seiten wird angezeigt.
    Speicherdatum Zeigt den Zeitpunkt der Annahme des Jobs an.
    Endezeit Hier wird die Zeit des Verarbeitungsabschlusses angezeigt.
    Ergebnis Zeigt das Ergebnis der Jobausführung an.


Job halten
 Die Liste der auf der HDD gehaltenen Aufträge wird angezeigt. Hier können Sie einen Auftrag zur Ausführung auswählen.
 Wenn bestimmte Vorgänge bedingt durch die Einstellungen der Funktionsberechtigung für den angemeldeten Benutzer oder die angemeldete Kostenstelle nicht zulässig sind oder wenn die Vorgänge auf Grund eines Fehlers nicht ausgeführt werden können, wird diese Meldung angezeigt.

  • Dateiliste
    gibt an, dass es sich um ein kennwortgeschütztes Dokument handelt.
    gibt an, dass es sich um ein Dokument handelt, dessen Kennwortschutz aufgehoben wurde.
    Dateiname Der Dokumentname wird angezeigt. Wenn das Dokument gesperrt ist, bleibt dieser Bereich leer.
    Wenn Detailinformationen angezeigt werden können, wird der Dokumentname mit "Dateidetails" verknüpft.
    Letzte Akt. Die Zeit der letzten Aktualisierung wird angezeigt.
    Freigeben [Schaltfläche] Alle Sperren, die mit einem bestimmten Kennwort freigegeben werden, werden aufgehoben. Dokumente, für die das Kennwort nicht gültig ist, bleiben gesperrt.
    HDD Speich [Schaltfläche] Das Dokument wird auf Festplatte gespeichert.
    Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn ein einziges Dokument ausgewählt ist.
    Drucker [Schaltfläche] Dokument drucken.
    Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn ein einziges Dokument ausgewählt ist.
    Löschen[Schaltfläche] Dokument löschen.
    Es können mehrere Dokumente ausgewählt werden.

  • Dateidetails
    Dateiname Der Dokumentname wird angezeigt.
    Benutzername Hier zeigen Sie den Benutzernamen an.
    Letzte Akt. Die Zeit der letzten Aktualisierung wird angezeigt.
    Seite Die Anzahl der Seiten pro Kopie wird angezeigt.
    Anzahl Sätze Zeigt die Anzahl der Kopien an.

  • Datei entsperren
    Dateikennwort Geben Sie das Dateikennwort für die Aufhebung der Sperre ein. Das Kennwort kann aus acht alphanumerischen Ein-Byte-Zeichen und Symbolen bestehen.

  • HDD Speich
    Zielordner Geben Sie den Ordner für die Speicherung des Dokuments an.
      Root Das Dokument wird im Stammverzeichnis gespeichert.
      Suche in Liste Der Ordner kann in der Ordnerliste ausgewählt werden.
    Ordnerkennwort Geben Sie das festgelegte Ordnerkennwort ein.

  • Drucken
    Einstellen Die Einstellungen der folgenden Elemente können vor dem Druck geändert werden.
      Anzahl Sätze Hier legen Sie die Kopienanzahl fest (1-9999).


HDDAbrufen
 Die Liste der auf der HDD gespeicherten Aufträge wird angezeigt. Hier können Sie einen Auftrag zur Ausführung auswählen. Außerdem können Sie die Liste der Ordner anzeigen, die der HDD-Job erstellt hat. Und Sie können einen Ordner anlegen bzw. löschen.
 Wenn bestimmte Vorgänge bedingt durch die Einstellungen der Funktionsberechtigung für den angemeldeten Benutzer oder die angemeldete Kostenstelle nicht zulässig sind oder wenn die Vorgänge auf Grund eines Fehlers nicht ausgeführt werden können, wird diese Meldung angezeigt.

  • Ordner öffnen
    Ordnername Richten Sie einen Namen für den Ordner ein, für den die Anmeldung erfolgen soll. Sie können bis zu 64 Ein-Byte-Zeichen oder bis zu 32 Doppelbyte-Zeichen eingeben.
    Ordnerkennwort Geben Sie das festgelegte Ordnerkennwort ein.

    Ordnerliste
    Neuerstellung [Schaltfläche] Ein neuer Ordner wird erstellt.
    gibt an, dass das Kennwort für den fraglichen Ordner aktiviert ist.
    Ordnername Der Ordnername wird angezeigt.
    Der Bildschirm wechselt zum Dateilistenbildschirm dieses Ordners, wenn Sie auf dieses Element klicken. Wenn für den Ordner ein Kennwort vergeben wurde, müssen Sie dieses zunächst eingeben.
    Speicherdatum Die Erstellungszeit des Ordners wird angezeigt.

  • Ordner erstellen
    Ordnername Richten Sie einen Namen für den zu erstellenden Ordner ein. Sie können bis zu 64 Ein-Byte-Zeichen oder bis zu 32 Doppelbyte-Zeichen eingeben.
    Ordnerkennwort verwenden. Legen Sie fest, ob Sie ein Kennwort für den zu erstellenden Ordner hinzufügen wollen.
      Ordnerkennwort Es ist möglich, ein Kennwort für einen zu erstellenden Ordner anzugeben. Sie können bis zu 64 alphanumerische Ein-Byte-Zeichen eingeben.
      Ordnerkennwort erneut eingeben Geben Sie zur Bestätigung das Kennwort für den zu erstellenden Ordner erneut ein.

  • Ordneroperation
    Ordner löschen [Schaltfläche] Der Ordner wird gelöscht.

    Dateiliste
    gibt an, dass es sich um ein kennwortgeschütztes Dokument handelt.
    gibt an, dass es sich um ein Dokument handelt, dessen Kennwortschutz aufgehoben wurde.
    Dateiname Der Dokumentname wird angezeigt. Wenn das Dokument gesperrt ist, bleibt dieser Bereich leer.
    Wenn Detailinformationen angezeigt werden können, wird der Dokumentname mit "Dateidetails" verknüpft.
    Letzte Akt. Die Zeit der letzten Aktualisierung wird angezeigt.
    Freigeben [Schaltfläche] Alle Sperren, die mit einem bestimmten Kennwort freigegeben werden, werden aufgehoben. Dokumente, für die das Kennwort nicht gültig ist, bleiben gesperrt.
    Drucker [Schaltfläche] Dokument drucken oder als gehaltenen Job auf die HDD kopieren.
    Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn ein einziges Dokument ausgewählt ist.
    Löschen[Schaltfläche] Dokument löschen.
    Es können mehrere Dokumente ausgewählt werden.

  • Dateidetails
    Dateiname Der Dokumentname wird angezeigt.
    Benutzername Hier zeigen Sie den Benutzernamen an.
    Letzte Akt. Die Zeit der letzten Aktualisierung wird angezeigt.
    Seite Die Anzahl der Seiten pro Kopie wird angezeigt.
    Anzahl Sätze Zeigt die Anzahl der Kopien an.

  • Datei entsperren
    Dateikennwort Geben Sie das Dateikennwort für die Aufhebung der Sperre ein. Das Kennwort kann aus acht alphanumerischen Ein-Byte-Zeichen und Symbolen bestehen.

  • Drucken
    Einstellen Folgende Einstellungen können vor der Ausgabe geändert werden.
      Ausgabemethode Ausgabemethode ist eingerichtet.
      Anzahl Sätze Hier legen Sie die Kopienanzahl fest (1-9999).
    Kann beim Drucken eingerichtet werden.


Hot-Folder-Liste
 Eine Hot Folder-Liste anstehender oder in Verarbeitung befindlicher Aufträge wird angezeigt.
 Im Flash-Format werden die Daten immer in Echtzeit angezeigt. Im HTML-Format müssen Sie die Daten manuell aktualisieren.
 In HTML werden nach einem Klick auf die Schaltfläche "Detail" alle Elemente angezeigt.

  • Hot-Folder-Liste
    Nr. Zeigt die Jobnummer an.
    Ordnername Der Ordnername wird angezeigt.
    Benutzername Der Benutzername wird angezeigt.
    Dateiname Dateiname wird angezeigt.
    Status Zeigt den Jobstatus an.
    Speicherdatum Zeigt den Zeitpunkt der Annahme des Jobs an.
    Nach oben [Schaltfläche] Zur Übertragung anstehende Aufträge werden bevorzugt verarbeitet.
    Oben[Schaltfläche] Zur Übertragung anstehende Aufträge werden unter Erhöhung der Priorität verarbeitet.
    Löschen[Schaltfläche] Zur Übertragung anstehende oder im Kopiervorgang befindliche Aufträge werden gelöscht.
    Alle löschen[Schaltfläche] Alle zur Übertragung anstehenden oder im Kopiervorgang befindlichen Aufträge werden gelöscht.